去年我們丟了個(gè)200萬的大單——原因離譜到哭：對(duì)手拿的方案，跟我們一模一樣。

后來一查，是實(shí)習(xí)生用私人微信把終版文件“發(fā)給朋友幫忙改格式”……結(jié)果一去不回。

老板氣得連開三次會(huì)：“以后誰再亂傳文件，直接走人！”

可光靠吼有用嗎？員工可能真沒惡意，但一個(gè)復(fù)制、一次上傳，核心資料就沒了。

直到IT上了域智盾軟件，現(xiàn)在哪怕文件被拷走、發(fā)出去，沒授權(quán)？打開全是亂碼！

今天我就用嘮嗑的方式告訴你：選文檔加密軟件，這6個(gè)功能一個(gè)都不能少！

1. 多種加密模式：

別以為加密就是“全盤鎖死”：

透明加密：設(shè)置好加密的應(yīng)用以及后綴之后，創(chuàng)建新的文檔編輯保存之后就會(huì)自動(dòng)的強(qiáng)制的加密，在授信環(huán)境下打開保存不需要手動(dòng)加解密，但是離開授信環(huán)境就是一堆亂碼；

智能加密：可以編輯保存加密文件，但是自己本地電腦生成的文件不加密；

落地加密：文件到達(dá)加密應(yīng)用后綴環(huán)境中就會(huì)自動(dòng)加密，外發(fā)同樣亂碼；

還支持只讀、禁止復(fù)制剪貼、甚至“只解密不解密”等精細(xì)策略。

2. 加密區(qū)域：

財(cái)務(wù)部不需要看研發(fā)代碼，銷售部也別總好奇人事的薪酬文件。加密區(qū)域功能就是給公司內(nèi)部劃出清晰的“數(shù)字邊界”。

可以按部門、項(xiàng)目組甚至個(gè)人設(shè)置不同的加密空間，A部門的文件B部門無法解密查看。這樣即使文件不小心傳到內(nèi)部其他部門，也只是一堆亂碼，從根源上防止了內(nèi)部越權(quán)。

3. 全格式支持：

你以為公司只有文檔要加密？太天真了。設(shè)計(jì)部的CAD圖紙、PS源文件；研發(fā)部門的源代碼、數(shù)據(jù)庫文件；市場(chǎng)部的宣傳視頻、音頻素材；產(chǎn)品部的3D模型文件

真正的加密系統(tǒng)必須支持各種文件類型，不能有漏網(wǎng)之魚。我們選的軟件就覆蓋了200多種格式，連一些冷門的設(shè)計(jì)軟件格式都支持，這才讓人放心。

4. 敏感文件報(bào)警：

總有那么一些文件特別敏感——收購預(yù)案、核心技術(shù)文檔、未發(fā)布的財(cái)報(bào)……

好的加密系統(tǒng)應(yīng)該能做到：一旦有人試圖外發(fā)這些敏感文件，立即觸發(fā)報(bào)警。

管理員馬上收到通知，澳洲幸運(yùn)8app可以第一時(shí)間干預(yù)。這功能就像在公司數(shù)據(jù)周圍裝了感應(yīng)警報(bào)器，有人觸碰紅線立即預(yù)警。

5. 完整操作記錄：

“文件怎么外泄的？”——這是出事后最難查清的問題。加密系統(tǒng)必須記錄完整的文件操作日志：

誰在什么時(shí)候打開了什么文件；是否嘗試復(fù)制、打印、截屏；是否通過U盤、郵件、網(wǎng)盤外發(fā)；甚至改了什么內(nèi)容都要有版本記錄。

這不僅是為了事后追責(zé)，更重要的是形成威懾——員工知道所有操作都被記錄，就會(huì)更謹(jǐn)慎。

6. 離線管控：

現(xiàn)在很多人用筆記本辦公，帶回家、出差用是常態(tài)。但設(shè)備一旦離開公司網(wǎng)絡(luò)，加密就失效了嗎？當(dāng)然不能！

離線管控功能可以設(shè)置離線使用時(shí)長(zhǎng)（比如12小時(shí)），超時(shí)后文件自動(dòng)加密。

挑加密軟件那會(huì)兒，我們IT同事說了一句特別實(shí)在的話：“選加密系統(tǒng)不是選最貴的，是選最合適的——既要把數(shù)據(jù)管住，又不能把員工逼得沒法干活?！?/p>

現(xiàn)在我們用這款軟件快三個(gè)月了，除了剛開始培訓(xùn)那兩天有點(diǎn)不適應(yīng)，現(xiàn)在大家基本都習(xí)慣了。

該加密的文件自動(dòng)加密，日常辦公沒感覺任何不便，最重要的是——老板終于不用每天提心吊膽，擔(dān)心公司核心資料什么時(shí)候就“裸奔”在互聯(lián)網(wǎng)上了。

如果你也在選型，建議就拿這6條去對(duì)照，功能不全的直接pass。畢竟數(shù)據(jù)安全這事兒，不怕一萬，就怕萬一。一次泄露造成的損失，可能比整個(gè)加密系統(tǒng)都貴得多。

數(shù)據(jù)安全就像買保險(xiǎn)——平時(shí)覺得多余，出事時(shí)才知道它的價(jià)值。 別等真出問題了，才后悔沒早點(diǎn)上心。#文檔加密軟件#

小編：小雪